Mengenal User dan Role pada Wordpress

Assalamualaikum Wr. Wb.

Istilah ‘Role’ dalam WordPress tidak lain dan tidak bukan sama dengan istilah user level itu sendiri. Untuk melihat role apa saja yang ada di WordPress, silakan masuk ke menu USERS > ADD NEW yang ada dalam dashboard WordPress. Pada bagian bawah form tambah user tersebut, terdapat item ROLE yang di dalamnya terdapat pilihan antara lain: Subscriber, Administrator, Contributor, Author, dan Editor.

Itulah beberapa jenis ROLE atau user level yang kita bisa berikan pada seorang user di WordPress.
Namun… apa saja ya hak untuk masing-masing ROLE tersebut?

Administrator

Role ini memiliki kedudukan tertinggi dalam kasta WordPress. Administrator memiliki akses pada semua fitur yang ada dalam WordPress, mulai dari administrasi plugin, user, semua artikel baik yang bersifat private maupun public (berupa page maupun post), theme, dashboard, blogroll, kategori, serta file dan media yang diupload. Oya tambahan lagi: administrator juga bisa memoderasi komentar.

Editor

Level yang kedua, atau ROLE yang kastanya di bawah Administrator adalah Editor. Adapun hak yang dimiliki oleh ROLE yang satu ini adalah melakukan administrasi semua artikel (page atau post), administrasi kategori, dan upload file/media. Nah.. jelas bahwa untuk administrasi user, plugin, theme tidak diperkenankan oleh Editor. Moderasi komentar juga bisa dilakukan oleh Editor ini.

Author

Author adalah ROLE setingkat di bawah Editor. Hak atas ROLE yang satu ini kian dibatasi, yaitu hanya berhak mengatur administrasi pada artikel yang dia posting saja (tipe post), selain itu ia juga boleh mengupload file. Untuk moderasi komentar… sayang… Author ini tidak berhak, meskipun komentarnya ada pada artikel yang dia posting. Hmm… kasihan juga ya ROLE yang satu ini, tapi masih mending karena bisa posting artikel.

Contributor

ROLE yang ini, haknya apa saja ya? ROLE yang levelnya di bawah Author ini hanya berhak untuk menulis artikel (tipe post) dan mengeditnya, sedangkan untuk mempublish nya tidak diperkenankan. Dalam hal ini artikel yang telah ditulis oleh Contributor harus dipublish oleh Administrator atau Editor. Artikel yang boleh dieditnya pun harus yang dia tulis sendiri.

Subscriber

Sedangkan Subscriber atau ROLE dengan level paling rendah ini, hak nya hanya sebatas membaca komentar, memberikan komentar, membaca artikel, dengan catatan bila blognya dibuat private (tidak semua orang bisa membaca artikel) oleh Administrator.

Sedikit paparan di atas semoga bisa memberikan wawasan lebih dalam tentang WordPress. Mudah-mudahan bermanfaat. Berikut ini adalah daftar kapabilitas/kemampuan yang menunjukkan perbedaan peran pengguna atau user role pada WordPress.

1. Aktivasi dan menghapus plugin – Administrator
2. Menambah, mengedit, menghapus user – Administrator
3. Menginstal & menghapus tema – Administrator
4. Mengedit & mengubah (switch) tema – Administrator
5. Mengatur opsi tema – Administrator
6. Memutakhirkan (update) core, tema, dan plugin – Administrator
7. Mengedit atau kustomisasi Dasbor – Administrator
8. Memoderasi komentar – Administrator, Editor
9. Mengelola kategori – Administrator, Editor
10. Mengelola tag – Administrator, Editor
11. Mengedit dan menghapus semua pos (post) atau laman (page) – Administrator, Editor
12. Mengunggah file media – Administrator, Editor
13. Menerbitkan pos – Administrator, Editor, Author
14. Menghapus pos yang sudah diterbitkan – Administrator, Editor, Author
15. Mengedit atau menghapus pos – Administrator, Editor, Author, Contributor
16. Membaca semua pos atau page yang diset public – Administrator, Editor, Author, Contributor, Subscriber

Yang perlu diperhatikan antara lain: Pada kapasitas mengedit atau menghapus pos untuk Author dan Contributor hanya berlaku untuk pos miliknya sendiri, tidak termasuk pos milik Author atau Contributor lain. Pada intinya, dalam website ini anda yang selaku sebagai pemilik website dapat memberikan tanggung jawab kepada orang lain untuk menjadi pengolah yang sesuai dengan kapasitasnya. Untuk menu login yang ada dalam website, difungsikan untuk login semua user. Akan tetapi untuk pilihan Registration, difungsikan bagi mereka yang ingin memsubscrib (berlangganan) website anda. Setiap User memiliki role nya masing-masing sehingga setiap user memiliki menu dashboard yang berbeda. Berikut ini cara menambahkan user (diartikan anda sebagai administrator, karena hanya administrator yang dapat membuat user sesuai keinginannya). Berikut langkah-langkahnya.

1. Pilih Add New, kemudian isikan sesuai dengan profilnya. Dan buatlah password dengan pilih Show Password.
   
2. Save terlebih dahulu password yang telah ada di tempat lain. Kemudian pilih Role, tentukan Level User baru anda. Misal memilih Contributor.
   
3. Kemudian pilih Add New User jika semua telah siap.  Nah user baru telah siap.
   
4. Kemudia persilahkan user name dan  password diberikan kepada orang yang anda percaya untuk mengolah website anda, tentunya sebagai Contributor.

Mudah bukan? Dengan memanfaatkan Role ini agan dapat memiliki pegawai tersendiri baik sebagai admin, author ataupun sebagai contributor.

Selamat Mencoba Ya Gan.